资历名册可协助不同的使用者 (包括学生、家长、雇员、雇主、教育/培训机构及受委评估机构) 制定个人进修路径及确立持续进修的路径。
学员：
资历名册提供由教育及培训机构颁发的资历及其相关资料。资历名册上的资历以「学习/培训范畴」及/或「行业」分类，不同种类的资料包括资历颁授机构、资历级别、资历学分及授课模式等。
资历名册让学员更容易掌握资历的资讯及相关行业的需要，从而协助学员制定个人进修路径，向选定的目标迈进。
寻求技能、知识或经验认可的从业员：
资历名册载列受委评估机构在「过往资历认可」机制下，评估从业员的技能、知识或经验後所颁发的资历证明书。有关「过往资历认可」机制的详情，请浏览资历架构网页www.hkqf.gov.hk。
根据有关行业所需能力发展的「能力标准说明」而设计的「能力标准说明」为本课程(能力为本课程)，亦载列於资历名册，让从业员能装备该行业所需要的技能和知识，在该行业有更好发展。有关「能力标准说明」的详情，请浏览资历架构网页 www.hkqf.gov.hk。
雇主：
资历名册帮助雇主策划及管理机构的人力资源，并透过「能力标准说明」为本课程提升雇员质素。
有关能力需求资料有助雇主决定雇员所需的技能及知识，并了解雇员的资历是否符合机构的需求。
资历名册帮助雇主更有效地筹办雇员培训及发展项目。
教育及培训机构的营办者：
资历名册有助本地的教育及培训机构宣传其机构所提供的资历及进修课程。
透过资历名册，教育及培训机构可获悉市场上各项进修课程的详情，有助策划及设计配合行业及学员需求的课程。
受委评估机构：
雇员可在资历名册所提供的资讯中，查阅受委评估机构所提供的「过往资历认可」的行业种类，以及其所颁发的资历。
