資歷名冊可協助不同的使用者(包括學生、家長、僱員、雇主、教育/培訓機構及受委評估機構) 制定個人進修路徑及確立持續進修的路徑。
學員：
資歷名冊提供由教育及培訓機構頒發的資歷及其相關資料。資歷名冊上的資歷以「學習/培訓範疇」及/或「行業」分類，不同種類的資料包括資歷頒授機構、資歷級別、資歷學分及授課模式等。
資歷名冊讓學員更容易掌握資歷的資訊及相關行業的需要，從而協助學員制定個人進修路徑，向選定的目標邁進。
尋求技能、知識或經驗認可的從業員：
資歷名冊載列受委評估機構在「過往資歷認可」機制下，評估從業員的技能、知識或經驗後所頒發的資歷證明書。有關「過往資歷認可」機制的詳情，請瀏覽資歷架構網頁www.hkqf.gov.hk。
根據有關行業所需能力發展的《能力標準說明》而設計的《能力標準說明》為本課程(能力為本課程)，亦載列於資歷名冊，讓從業員能裝備該行業所需要的技能和知識，在該行業有更好發展。有關《能力標準說明》的詳情，請瀏覽資歷架構網頁 www.hkqf.gov.hk。
僱主：
資歷名冊幫助僱主策劃及管理機構的人力資源，並透過《能力標準說明》為本課程提升僱員質素。
有關能力需求資料有助僱主決定僱員所需的技能及知識，並了解僱員的資歷是否符合機構的需求。
資歷名冊幫助僱主更有效地籌辦僱員培訓及發展項目。
教育及培訓機構的營辦者：
資歷名冊有助本地的教育及培訓機構宣傳其機構所提供的資歷及進修課程。
透過資歷名冊，教育及培訓機構可獲悉市場上各項進修課程的詳情，有助策劃及設計配合行業及學員需求的課程。
受委評估機構
